專(zhuān)管員每天早上6:30分開(kāi)始在中門(mén)辦理外來(lái)車(chē)輛入廠(chǎng)手續(xù)
實(shí)干謀發(fā)展,管理增效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,如何從部門(mén)管理入手,在基層工作效能上提質(zhì)挖潛,以主人翁態(tài)度積極主動(dòng)尋求有利于企業(yè)發(fā)展的方法策略,集團(tuán)公司供應(yīng)系統(tǒng)做出了不少有益探索與嘗試,用實(shí)際行動(dòng)詮釋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“保供人”的敬業(yè)精神。
管理是效能倍增器。在2020年完善部門(mén)績(jī)效考核和調(diào)級(jí)方案的基礎(chǔ)上,今年以來(lái),供應(yīng)部從“治理與效能”總基調(diào)出發(fā),確立了“三級(jí)例會(huì)(月、周、晨)+三級(jí)考核(日評(píng)分、月考核、年調(diào)級(jí))+個(gè)人述職”相結(jié)合的管理模式。每月初,部門(mén)主管根據(jù)上月述職情況召開(kāi)月度工作部署會(huì),確定當(dāng)月重點(diǎn)工作與計(jì)劃方案;日常工作中,部門(mén)主管結(jié)合工作實(shí)際,組織實(shí)施工作計(jì)劃和部門(mén)內(nèi)部績(jī)效考核;月底,部門(mén)所有人員按照標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)工作總結(jié)和工作計(jì)劃表,向主管副總述職,主管副總逐一做出批示并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)后,交由部門(mén)備案逐一落實(shí),作為考核依據(jù)之一;當(dāng)月結(jié)束前,由部門(mén)主管匯總月績(jī)效評(píng)分和個(gè)人述職情況,出具月度績(jī)效考核結(jié)果并在月工作通報(bào)中公開(kāi)公示;年終,匯總月度考核結(jié)果并經(jīng)分管副總簽批后,由集團(tuán)公司人力資源部分別對(duì)考核對(duì)象實(shí)行首位晉級(jí)、末位降級(jí)或轉(zhuǎn)崗調(diào)崗措施。
管理機(jī)制理順后,各崗位的職責(zé)分工與工作目標(biāo)更加明確,信息傳遞與溝通更加高效迅捷,并形成了能上能下的良性?xún)?nèi)部競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
執(zhí)行力體現(xiàn)職責(zé)與擔(dān)當(dāng)。今年以來(lái),在環(huán)保形勢(shì)步步趨緊、疫情對(duì)上游供應(yīng)鏈壓力增大的形勢(shì)下,供應(yīng)部圍繞“保供”與“控本”核心工作,采取“提升質(zhì)量與控本保產(chǎn)相結(jié)合”、“線(xiàn)上調(diào)研與實(shí)地核準(zhǔn)相結(jié)合”的方法,不斷創(chuàng)新工作方式。一方面,積極在“鋼源?!薄ⅰ澳筒闹啊钡冉灰灼脚_(tái)認(rèn)真尋找合作方,對(duì)遴選備選的準(zhǔn)供應(yīng)商,分別安排專(zhuān)管員進(jìn)行實(shí)地調(diào)研;另一方面,在合同執(zhí)行過(guò)程中,密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格及生產(chǎn)單位需求,做到價(jià)格上漲期及時(shí)鎖價(jià)、價(jià)格下降期及時(shí)鎖量,努力控制材料購(gòu)入成本,配合相關(guān)部門(mén)保證了LNG、生物質(zhì)氣、醇基燃料錯(cuò)峰供應(yīng)機(jī)制的順利實(shí)施。
2021年元月份,專(zhuān)管員王威深入河北邢臺(tái)、山東冠縣、湖北荊門(mén)等地尋找新供應(yīng)商并督促發(fā)貨,發(fā)回帶鋼2000余噸,有效保障了包芯線(xiàn)主材的正常供給;3月份,因電解質(zhì)價(jià)格飛漲,為保產(chǎn)和及時(shí)鎖價(jià),專(zhuān)管員樊會(huì)鋒在山東茌平某電解鋁廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)督促發(fā)貨長(zhǎng)達(dá)半月之久,后又趕赴山西現(xiàn)場(chǎng)督促耐材廢磚發(fā)運(yùn);4月份,部長(zhǎng)張克、專(zhuān)管員李旭同新能源管理部部長(zhǎng)薛鵬到信陽(yáng)、武漢及安徽等地尋找生稻殼供應(yīng)商,確保了生物質(zhì)氣清潔能源的正常供給;5月份,部長(zhǎng)張克、專(zhuān)管員馬軍到陜西榆林、神木等地進(jìn)行綜合考察后,又先后深入陜西府谷、洋縣等地生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察硅鈣等高價(jià)值合金材料的生產(chǎn)情況;6月份,連鑄渣主材硅灰石供應(yīng)預(yù)警,部長(zhǎng)張克、專(zhuān)管員樊會(huì)鋒又趕赴到廣東五嶺、江西新余等地廠(chǎng)家及礦山駐守,發(fā)回硅灰石原礦2000余噸,及時(shí)保障了連鑄渣生產(chǎn)線(xiàn)的正常生產(chǎn)。
此外,由于疫情趨勢(shì)尚未明朗,為確保原輔材料及時(shí)送達(dá),并減少內(nèi)部員工與外來(lái)人員的接觸,4月底開(kāi)始,由一名材料專(zhuān)管人員每天早上6:30分在公司總部中門(mén)為外來(lái)車(chē)輛開(kāi)具進(jìn)廠(chǎng)驗(yàn)收手續(xù),保障了外來(lái)車(chē)輛有序進(jìn)入。同時(shí),為解決公司舊噸包循環(huán)利用和縮短電機(jī)維修時(shí)間,五金庫(kù)房保管人員在分管領(lǐng)導(dǎo)的安排下到礦材庫(kù)、各生產(chǎn)分廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng),逐一落實(shí)各材料、半成品的用包情況,初步建立了《噸包收發(fā)存臺(tái)賬》和各單位《電機(jī)使用情況臺(tái)賬》。通過(guò)合理調(diào)配生產(chǎn)資料,既保證了生產(chǎn)活動(dòng)的正常開(kāi)展,又從節(jié)約一分一毫做起,為公司控制生產(chǎn)成本履行了應(yīng)有職責(zé)。