4月底以來，集團(tuán)公司總部園區(qū)開始在周例會和原生產(chǎn)早例會的基礎(chǔ)上全面推行工作日晨會制度。無論生產(chǎn)單位還是后勤部門，都積極響應(yīng)集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理號召，把晨會當(dāng)成安排部署一天工作的總結(jié)會、協(xié)調(diào)會和推進(jìn)會，營造了濃厚的工作氛圍。公司辦、企管處在實際走訪中了解到，很多單位和部門沒有走形式、走過場，而是積極利用早間黃金時段，結(jié)合各自工作實際，對晨會的內(nèi)容和形式加以創(chuàng)新，用活了晨會這一推動工作的有力工具。

營銷管理部——把晨會開成“效能會”

第二季度末，隨著市場形勢回暖，很多產(chǎn)品供不應(yīng)求，部分市場客戶甚至出現(xiàn)“等米下鍋”的情形，營銷管理部接到的各種加急訂單也越來越多。為進(jìn)一步提升工作效率，圍繞“服務(wù)銷售就是創(chuàng)造效益”這一主旨，營銷管理部把工作日晨會開成了“效能會”、“攻堅會”。

“盡最大努力服務(wù)好市場銷售工作，為公司創(chuàng)造效益盡到本職，這是我們部門提前召開晨會的基本想法。”?6月份開始，在部長李建的帶領(lǐng)下，營銷管理部向內(nèi)部員工發(fā)出了“把工作前移20分鐘”的倡議。全體人員將早上上班時間提前到7點40分，10分鐘后準(zhǔn)時召開部門晨會，會議時間控制在10至15分鐘。

在快節(jié)奏的晨會上，各內(nèi)勤人員根據(jù)提前準(zhǔn)備好的統(tǒng)計數(shù)據(jù)簡要匯報完上一個工作日的各項進(jìn)度，部門負(fù)責(zé)人對工作完成情況和存在的問題進(jìn)行點評，并安排部署當(dāng)天的重點任務(wù)，逐一落實到人。會后，各內(nèi)勤人員按照會議部署和各自職責(zé)分工，分別開展合同評審、成本核算、開票進(jìn)賬、督促回款、協(xié)調(diào)訂單等具體工作。

“我們跟別的部門有所不同，業(yè)務(wù)經(jīng)理往往在早上8點鐘前后就開始有頻繁的業(yè)務(wù)往來。部門開完晨會緊接著就是正常上班時間，這樣既布置好了一天的工作量和重點任務(wù)，又不影響每天繁復(fù)的日常事務(wù)。同時，我們要求所有人員對分管的各項數(shù)據(jù)隨時都能精準(zhǔn)地報出來，努力做到事前有準(zhǔn)備、統(tǒng)計有依據(jù)、問題有預(yù)判、信息有溝通。這樣，隨著晨會的不斷深入，大家的執(zhí)行力和凝聚力也就越來越強?！睘榇_保晨會布置的各項工作每天都有動態(tài)反饋，李建還要求部門全體人員在下午下班前必須將日工作進(jìn)度統(tǒng)一發(fā)到部門微信工作群，把一天的工作畫上句號。

動力部——讓晨會成為“務(wù)實會”?

為與時間賽跑，動力部同樣把工作日晨會開在了每天上班前。

“我們部門介于生產(chǎn)和后勤之間，實行的是行政班和三班值班交叉管理方式。全員14人分散在各自崗位上，既要服務(wù)好生產(chǎn)任務(wù)和項目建設(shè)，又要保障辦公需求，還要處理好各種突發(fā)和緊急情況。晨會怎么開，什么時間開，怎么樣落到實處，也就成了關(guān)鍵問題。”動力部部長喬宏偉結(jié)合部門人員出勤特點，把晨會時間最終定在了工作日早上7點40分左右。除了值前夜班的兩人外，其余所有人員統(tǒng)一在早班交接時段開會。

短短20分鐘的晨會，成了該部門工作對接、信息交流、問題歸納的“中轉(zhuǎn)站”。諸如空壓機電機發(fā)熱、冷卻水泵架線、水位傳感器防雨以及值班過程中發(fā)現(xiàn)處理的各種問題等等，都在會上快速得到“會診”和解決，并進(jìn)一步交流了工作經(jīng)驗。

此外，每周二的晨會還成了該部門傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司前一日周例會精神的專題會，重點研究解決“能源智能管控”、“節(jié)能降耗”等公司下達(dá)的專項課題和工作指令。

同時，該部門自今年5月8日起，由內(nèi)勤人員以表格形式完整記錄了每個工作日晨會的基本情況，包括參會人員、匯報內(nèi)容、小結(jié)及布置內(nèi)容4個項目，做到了事事有交代、件件有著落，會上研究部署的各項工作都有據(jù)可查。為確保會議召開不流于形式，該部門還將當(dāng)日布置的工作任務(wù)，逐項登記到部門辦公室門口醒目位置的小白板上，督促所有員工“今日事今日畢”。

機修分廠——晨會也是“安全會”?

7月12日，機修分廠組織了一場別開生面的晨會。

早上7點30分，該分廠全體修理工和管理人員已經(jīng)整整齊齊集合在廠辦辦公室。廠長李海彥搬出了自行購買的投影設(shè)備，親自給所有人員上了一堂高空作業(yè)和機械作業(yè)專題安全培訓(xùn)，培訓(xùn)課件也是由廠辦人員綜合集團(tuán)公司培訓(xùn)課件、社會典型案例和分廠生產(chǎn)實際特別編制制作的。

“隨著生產(chǎn)線集中檢修的臨近，我們近期的主要工作任務(wù)都是些高處作業(yè)項目。過去分廠總是個別存在冒險作業(yè)的情況，雖然沒有造成重大事故和財產(chǎn)損失，但這里面的安全隱患始終讓人心里緊緊捏一把汗?！贬槍@些，李海彥決定每周利用晨會時間集中開展一次全員安全培訓(xùn)。

“這樣的晨會我們已經(jīng)組織了多次。一大早正是人最清醒的時間，看了有關(guān)事故視頻、動圖和圖片實例有聲有形的血淋淋的教訓(xùn)，再結(jié)合當(dāng)前工作實際講一講安全注意事項，效果明顯好出很多?！?/strong>李海彥總結(jié)。